Case study

ERP Agent с над 20 умения, интегриран в 5 системи

По-малко от 2 месеца от старта до продукция. Поема резюмета от срещи, триаж на тикети, финансови запитвания, вътрешни справки в различни системи и други. Интегриран с ERP системата, Microsoft Teams, Jira, имейл и Telegram.

В продукция · ERP Agent

20+

умения в продукция

Освободени седмично

30-40 ч.

в старшия екип

От старт до продукция

<2 месеца

работи стабилно оттогава

Последно обновено:

01. Проблемът

Проблемът не беше в технологията - беше във вниманието

  1. Ръководителят на операциите отделяше значителна част от всеки ден, за да отговаря на "докъде стигнахме с X?" в лични съобщения.
  2. Всеки петък следобед някой съставяше ръчно седмичния статус от три системи за нишката на ръководството.
  3. Младшите служители задаваха едни и същи пет въпроса в различни моменти, като всеки път изваждаха някой от старшите от фокус.
  4. Тикетите от клиенти, постъпващи през имейл и Teams, се триажираха ръчно - бавно, непоследователно, понякога се губеха.

Използваха персонализирани GPT-та в ChatGPT за малки повтарящи се задачи. Решението не беше интегрирано с никаква система и изискваше ръчно качване на данни. Липсваше му по-широк контекст и дълготрайна памет. Това водеше до непоследователни резултати и слабо използване в екипа.

Заданието

Система, на която старшият екип наистина да се доверява, която знае същите факти като тях и може да действа самостоятелно.

02. Стекът, който изградихме

Двадесет тесни умения около един оркестратор

  • Архитектура оркестратор + умения

    Един координатор насочва входящите заявки към едно от над 20 специализирани умения.

  • Слой с инструменти

    Типизирани обвивки около ERP системата на клиента, тикет системата, комуникационните канали и хранилището за документи. Правата се прилагат на ниво инструмент - агентът буквално не може да извлече това, до което извикващият потребител няма достъп.

  • Модели

    Хибриден подход: Anthropic Claude за уменията с интензивно разсъждение (многостъпкови заявки, писане, преценка); Gemma 4 на по-малък GPU за оперативните справки с голям обем. Маршрутизирането се извършва в оркестратора.

  • Канали

    Microsoft Teams (основен) + Telegram (за ограничен брой администратори).

  • Съхранение на данни

    Postgres за история на разговорите, одитен дневник и проследяване на изпълненията. Собствен аналитичен слой, който захранва системата за мониторинг.

  • Мониторинг

    Собствен аналитичен слой с успеваемост за всяко умение, латентност p50/p95/p99, телеметрия за токени и разходи, пълно възпроизвеждане на проследяването на изпълненията, откриване на аномалии при скокове в дела на отказите, модели на използване за всеки потребител, аналитика на извикванията на инструменти и оперативни известия при превишаване на дела на грешките или бюджета за латентност. Табло в реално време на вътрешен адрес.

03. Внедряване

По-малко от два месеца от старта до пълно внедряване

  1. Shipped
    01Седмица 1-2

    Проучване - два дни наблюдение на реалната работа, изграждане на списък с над 30 кандидат-умения, оценени по честота × спестено време × риск. Избрахме първите 5 за пускане.

  2. Shipped
    02Седмица 3-4

    Първите пет умения бяха пуснати в частен канал в Teams с двама пилотни потребители. Ежедневен стендъп с ръководителя на операциите; седмично демо с ръководния екип.

  3. Shipped
    03Седмица 5-6

    Разширихме до всички старши администратори. Оптимизирахме оркестратора. Добавихме одитен дневник + проследяване на изпълнението за всяко умение.

  4. Shipped
    04Седмица 7-8

    Пълно внедряване в целия екип. Над 20 умения в продукция. Написахме ръководството за експлоатация + документа за предаване.

04. Числата

Продукционен трафик, едноцифрен дял на грешките

Умения, работещи в продукция
20+
Дневно активни потребители на агента
~20
Разговори / месец
2000+
Успеваемост при изпълнение на умения
97.6%
Латентност p95 · извличане
2.4 сек
Латентност p95 · многостъпкови
8.1 сек
Освободено време на седмица
~30-40 ч.
Тикети, приключени без човешка намеса
~22%
Наличност · плаваща база 90 дни
99.4%
AI, който вече работи

Донесете ни подобна среда.

Повечето ERP интеграции изглеждат сходно - от пет до петнадесет назовани работни процеса, едни и същи въпроси в лични съобщения всеки ден, внимание, съсредоточено в шепа хора. Диагностичният разговор е безплатен; писменото резюме получавате при всички положения.

На живо · работи на Gemma-4 · хардуер в София